caracteristicas, ventajas y desventajas de la planeacion

CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION

Las características más importantes de la planificación son las siguientes:

1. La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de  acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión.
3. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.
4. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.
5. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.

El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa, las 

cuales se señalan a continuación:

1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los 

esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una 

secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y 

oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una 

posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es 

decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son 

inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier 

intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma 

que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero 

tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de 

control.

DESVENTAJAS DE LA PLANEACION

Si bien la planificación es una función fundamental de la  administración, 

presenta desventajas o limitaciones en su uso, entre las cuales se pueden 

destacar las siguientes:

1. Esta limitada por la poca precisión de la información y por la 

incertidumbre de los hecho futuros. Es imposible predecir con exactitud lo 

que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el 

administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de 

tolerancia.

2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena 

administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se 

traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas 

hombre.

3.La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a 

realizar una planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la 

actuación de los administradores y del personal de la organización general.